W każdym telefonie komórkowym jest kalendarz. Zdecydowanie bardziej rozbudowane funkcje biurowe mają inne gadżety elektroniczne, np. palmtop albo smartfon. W ich opcjach znajduje się organizer oraz cyfrowy notes. Urządzenia te pozwalają pracować jak w biurze, nie będąc w biurze. Wszystko dzięki temu, że posiadają dostęp do poczty elektronicznej, obsługują przeglądarkę stron zaprojektowanych specjalnie pod tego typu gadżety (tzw. mobilne witryny o dużo "lżejszym" wyglądzie).
Interaktywny, elektroniczny kalendarz jest w nich standardem. Pozwala szybko orientować się w datach, ustalać spotkania, przeglądać umówione wizyty oraz notować plany, np. przedmiot rozmowy.
W takim organizerze można zapisać dokumenty, jakie trzeba ze sobą zabrać. Palmtop pozwala odczytywać, a nawet edytować dokumenty w formatach biurowych. Przy pomocy tego urządzenia napiszemy umowę, sporządzimy raport, przygotujemy wykresy, tabelki, diagramy. Następnie możemy je przesłać do komputera lub bezpośrednio do drukarki i wydrukować alb przesłać mailem kontrahentom, którzy będą mieć czas na zapoznanie się z nimi i przygotowanie swoich oczekiwań, wersji.
Dzięki takiemu rozwiązaniu druga strona może odpowiednio wcześnie ustosunkować się do propozycji biznesowych. To przekłada się na sprawność negocjacji. Wszystko przebiega szybciej niż dotąd, nie traci się czasu. Z dokumentami można bowiem pracować nawet w pociągu, taksówce czy samolocie. Czas jest wykorzystywany maksymalnie efektywnie.